Versión IXC-PICAJES-2026-07-23-V1 · 23/07/2026
Información de protección de datos y registro horario
Periodo piloto hasta el 31/08/2026.
1. Responsable
IX Contract Spain S.L., CIF B90487737, con domicilio en Avenida del Mediterráneo, 2, Edificio Zaudín Boulevard, 41940 Tomares (Sevilla). Contacto para protección de datos y ejercicio de derechos: informatica@ixcontract.com.
2. Finalidades
Gestionar el registro diario de jornada; acreditar las horas concretas de inicio, pausa, reanudación y finalización; asignar el fichaje a una obra; tramitar olvidos y rectificaciones; elaborar informes laborales; comprobar el lugar puntual del fichaje; y reducir el riesgo de suplantación mediante una fotografía asociada a la entrada y salida.
3. Base jurídica
El tratamiento del registro básico se realiza para cumplir la obligación legal de registro de jornada. La comprobación puntual y las medidas de control se aplican dentro de las facultades empresariales y de los límites de necesidad, idoneidad y proporcionalidad. No se utiliza el consentimiento del trabajador como base del tratamiento.
4. Datos tratados
Nombre, código, correo cuando exista, credenciales, obra, tipo de fichaje, fecha y hora del servidor y del terminal, coordenadas puntuales, precisión, distancia respecto de la obra, IP, información técnica del dispositivo, observaciones, incidencias, fotografía de entrada/salida y trazabilidad de accesos/correcciones.
5. Geolocalización
El navegador solicita la ubicación exclusivamente cuando el usuario pulsa un botón de fichaje. No existe seguimiento continuo, no se ejecuta geolocalización en segundo plano, no se crean rutas y la empresa no conoce la posición del trabajador fuera de esos instantes.
6. Fotografía
La foto se utiliza para comprobar visualmente que el fichaje ha sido realizado por la persona trabajadora. No se extraen rasgos, no se crea una plantilla biométrica y no existe reconocimiento facial ni identificación automatizada. No se graba vídeo ni sonido y no se accede a la galería salvo que el propio sistema del teléfono abra la cámara de forma alternativa.
7. Dispositivos
Los técnicos pueden utilizar dispositivos corporativos. Los operarios sin terminal corporativo utilizarán durante el piloto su teléfono personal mediante navegador o acceso directo. Este uso no permite acceder a comunicaciones, contactos, archivos, aplicaciones ni contenidos ajenos al fichaje. Ante incompatibilidad, falta de cobertura, batería o permisos, se comunicará la incidencia para su registro o corrección manual trazada.
8. Destinatarios y alojamiento
Accederá únicamente personal de administración autorizado y, cuando legalmente proceda, la propia persona trabajadora, Inspección de Trabajo, órganos judiciales o autoridades competentes. Los datos se alojan en infraestructura de IONOS, que debe actuar como encargado del tratamiento conforme al contrato aplicable. No se prevén comunicaciones comerciales.
9. Conservación
Los datos necesarios para el registro de jornada se conservarán durante cuatro años. Durante el piloto, las fotografías y coordenadas exactas se eliminarán a los 30 días, salvo que administración bloquee temporalmente su supresión por una incidencia, investigación o reclamación. Los acuses informativos y registros de auditoría se conservarán durante el tiempo necesario para acreditar el cumplimiento y atender responsabilidades.
10. Derechos
Las personas trabajadoras pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión cuando proceda, limitación y oposición escribiendo a informatica@ixcontract.com o al domicilio indicado. También pueden reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
11. Seguridad y confidencialidad
El acceso exige usuario y contraseña; las fotografías se sirven mediante enlaces protegidos; las consultas administrativas quedan registradas; las comunicaciones utilizan HTTPS; y las correcciones no borran el original. Los Excel y enlaces que contienen evidencias deben tratarse como documentación laboral confidencial.
12. Periodo piloto
La implantación se evaluará hasta el 31/08/2026. Las incidencias de funcionamiento, proporcionalidad o accesibilidad deben comunicarse a informatica@ixcontract.com para revisar el sistema antes de su consolidación definitiva.